Funktionsumfang
Alle Vorgänge stehen für die Zeiterfassung zur Verfügung (im Gegensatz zur Nutzung einer Browser-Erweiterung).
In Aerion erfasste Zeiten werden als Work Logs in den Vorgängen gespeichert.
Möglichkeit, Jira Vorgänge per Epics und Labels (zusätzlich zu Projekten, wie bisher) Aerion Projekten zuzuordnen.
Anzeige der stundenbasierten Jira-Schätzungen im Zeiteintrags-Modal sowie in den Projekt-Analysen.
Installation & Einrichtung
Installation in Jira
Installiere das Aerion Jira Plugin in Deiner Jira Cloud Instanz.
Melde Dich mit Deinem Aerion Benutzer im Plugin an.
Hinweis: Du benötigst Admin Rechte, um das Plugin in Jira zu installieren.
Einrichtung in CoffeeCup
Lege fest, welche Jira Projekte und Vorgangsstatus synchronisiert werden sollen.
Importiere relevante Vorgänge aus Jira nach Aerion.
Ordne Jira Projekte oder einzelne Vorgänge mit bestimmten Labels Deinen Aerion Projekten zu.
Synchronisationseinstellungen
In den Integrationseinstellungen steuerst Du, wie Informationen zwischen Aerion und Jira ausgetauscht werden:
Synchronisierung der Zeiterfassung aktivieren
Synchronisiert Arbeitsprotokolle zwischen Jira Vorgängen und den in Aerion erfassten Zeiten. Beachte: Es wird ausschließlich die tatsächlich erfasste Zeit übertragen – nicht die abrechenbare Gesamtzeit.
Tätigkeiten und Projektinformationen aus Aerion einbeziehen
Neben den reinen Zeitbuchungen kannst Du auch zusätzliche Informationen wie Tätigkeiten oder Projektdetails in Jira sichtbar machen. Diese werden in Jira als Kommentar im Arbeitsprotokolle erfasst.
Direkten Link zum Aerion Zeiteintrag in Jira Vorgängen anzeigen
Jeder Zeiteintrag aus Aerion wird mit einem Link in Jira versehen. Damit kannst Du direkt von Jira aus auf den ursprünglichen Eintrag zugreifen und erhältst volle Transparenz.
Automatische Synchronisierung aktivieren
Änderungen an Vorgängen oder Zeitbuchungen werden automatisch synchronisiert. Projekte, die In Jira neu angelegt werden, stehen in Aerion automatisch zur Verfügung.
Referenzgruppen erstellen
Um Jira Vorgänge in Aerion Projekten zu referenzieren, legst Du eine Referenzgruppe an:
Öffne dafür den Menüpunkt Referenzgruppen verwalten im Projekt Board
2. Erstelle eine neue Referenzgruppe
Wähle Jira als Referenzyp aus
Wähle Deine Jira Instanz (z. B. aerion-demo.atlassian.net)
Funktionen
Verknüpfung mit Projekten
In einem Aerion Projekt kannst Du Jira Referenzgruppen hinzufügen. Öffne dafür die Projektbearbeitung:
Füge eine neue Referenz hinzu
Wähle die vorher erstellte Referenzgruppe
Wähle den gewünschten Referenzbereich (alle Projekte, einzelnes Projekt, Stichwort oder Epic)
👉 Alle bestehenden und neu erstellten Vorgänge innerhalb des Referenzbereichs stehen in der Zeiterfassund und Auswertung zur Verfügung
Zeitbuchungen mit Jira Vorgängen verknüpfen
Beim Erfassen von Arbeitszeit in Aerion kannst Du Jira Vorgänge direkt auswählen:
Suche und filtere nach Jira Referenzen im Referenzbereich des Projekts
Wähle den passenden Vorgang aus
Verknüpfe die Zeitbuchung – diese erscheint anschließend in Jira
In der Buchungsmaske werden zusätzlich verbleibendes Budget und Stundensatz angezeigt, sodass Du Kosten und Zeitaufwand sofort im Blick hast.
Vorteile der Integration
Transparenz: Projektzeiten aus Aerion und Jira Vorgängen werden konsistent synchronisiert.
Effizienz: Weniger Doppelpflege durch direkte Verknüpfung.
Kontrolle: Behalte Budget, Status und Fortschritt in beiden Systemen im Blick.
👉 Tipp: Nutze die automatische Synchronisation, um sicherzustellen, dass Änderungen in Jira und Aerion immer aktuell bleiben.